6月9日，文学院党支部书记专题培训会暨毕业生党员档案专项检查工作会在5311会议室如期召开。文学院党委书记孙宁华围绕国际档案日主题——“档案话百年”对各支部书记进行专题培训。
首先，孙宁华书记强调了高校学生党员档案的重要性。她指出，档案真实记录了学生党员的发展情况和思想政治表现，是大学生党员的“标识码”,是党选拔人才的重要依据，是共产党发展的历史见证。优化高校学生党员档案管理有利于保证大学生党员健康成长,为党和国家选拔优秀干部提供重要依据。接着，孙书记从高校学生党员档案是大学生党员的“标识码”、是共产党选拔人才的重要依据两个方面出发，具体阐述了高校学生党员档案的特殊性。同时，孙书记也表示，做好学生党员的档案信息管理工作是高校档案管理人员的根本职责,可谓“功在当下,利在千秋”。
随后，孙宁华书记立足现实，向各支部书记描述了当下档案管理的困境——重收藏轻利用。目前,由于缺乏统一的利用标准以及受到各种约束和限制,我国高校学生党员档案大多处于“沉睡”状态。但实际上，高校学生党员档案中不乏爱国主义和思想政治教育的好素材。孙书记表示，要充分利用这些优秀资源为教育服务,“唤醒”这些“沉睡”的精神财富,做到物尽其用,提高档案利用率。
专题培训后，各支部进行毕业生党员档案专项检查工作。孙书记要求大家认真对照发展党员工作程序及材料归档要求，在毕业生党员离校前普遍开展一次档案检查工作，防止党员档案材料不齐全、不规范或遗失、漏装、错装，发现问题及时整改。组织员带领支部书记重点把握“有无、对错、漏错、严实”四类要求，参照校党委组织部下发的检查要点，认真审核时间是否符合逻辑、程序是否规范、环节步骤是否缺漏、相关材料是否齐全，确保学生党员档案不出纰漏。
学生党员档案管理是学生党员发展、教育和管理工作的一项重要工作，因此，学院党委充分重视这一工作，不断加强学生党员档案的规范化管理，以适应新时期党员发展管理工作，确保学生党员队伍的先进性和纯洁性。
