各位研究生同学：
根据学校有关规定，现开展2019—2020学年苏州大学文学院研究生评优工作。评审委员将对照学院评优条例认真评定，切实做到公开、公平、公正。现将有关评定事宜通知如下：
一、参评对象及名额：
1.优秀研究生：一、二年级全日制在校在读研究生（定向生除外），全院共15名。
2.优秀研究生干部：学制内全日制在校在读研究生（定向生除外），全院共4名。
3.优秀毕业研究生：2020届全日制毕业研究生，全院非定向共25名，定向1名。
4.研究生学术标兵：学制内全日制在校在读研究生（定向生除外），全院0-1名，由学校评审。
除研究生学术标兵外，优秀研究生、优秀研究生干部、优秀毕业研究生均不兼得。
二、参评条件及评定程序
1.研二及以上年级申请人没有论文发表或者申请人有考试不及格者、受处分者不得参评；所有申请人参见条例规定参与申报。详见《苏州大学文学院研究生评奖、评优工作实施细则》（苏大文〔2019〕5号）。
3、符合条件的研究生自己提出申请，由学业导师、德政导师推荐，向学院递交评优申请；因疫情原因，征得导师同意后，可用电子签名。
4、学院（部）审核，按申请奖项类别，分别排出顺序，并严格按照所分配的名额确定。在评优名单评定、公示五个工作日后，于规定日期内报送研究生院、党委研究生工作部审核。
三、材料提交：
1．申请各类别评优的同学提交对应的申请表（附件1、2、3、4）和评优审核计分表（内有3个sheet子表格）电子版，表格重命名为：专业+姓名+申请奖项名称。
2．所有证明出材料（科研、获奖等），对照个人填写《审核计分表》中顺序，整合为一个PDF文件，PDF首页需有目录，目录上方标明学号、姓名和参评奖项。
具体要求如下：所有成果限研究生在读期间：2019年5月---2020年5月之间的成果。优毕可以是研究生入学以来至2020年5月的所有成果。
○导师同意申报的短信、微信截图证明。
○研究生综合管理系统中的成绩单截图（若研二年级当年度没有课程，则无需提供。为方便毕业年级，该年级由学院统一系统内查询，无需个人再提供。）
○每篇论文均需包括封面、目录、正文、版权页扫面件；
○著作/教材成果，每篇著作均需包括封面、目录、标记参与编写的章节或字数的前言/后记、版权页扫面件；
○课题类成果，如为江苏省研究生培养/实践创新工程可只提供立项发文，苏州大学大学生课外学术科研基金项目或者挑战杯项目可只提供结项证书扫描件；
○学科竞赛/科研获奖类成果，提供获奖证书扫描件；
○学生干部证明，提供聘书或学校相关职能部门、学校、学院研究生会、学院党、团委等出具的证明材料扫描件；
○活动获奖证明，需提供获奖证书扫描件或网站中的获奖公示截图（截图需还有网址等关键信息）
注意：如果因疫情影响原因，证明材料不在本人身边，无法提供扫描件的，请本人手写承诺书，承诺信息真实，写明何种材料无法提供。如有虚假，取消相应资格，接收相关处理。承诺书放在PDF的最后一页。
所有电子版证明材料均需开学后，重新提交纸质版。
特别提醒：因本人未按通知要求填写及报送材料影响评定结果的，由本人承担一切后果。
3．以上申请及提交材料时间截止到5月18号中午12点，过时视为自动放弃申请，不再受理相关申请和材料。
4．申请优秀、优干的所有材料请重命名后，发送至蒋同学邮箱810122904@qq.com。申请优毕的所有材料重命名后，发送至田同学邮箱 80112851@qq.com。
特此通知。
评优条例：http://wxy.suda.edu.cn/0f/30/c13011a331568/page.htm
