各位研究生同学：
据学校有关规定，现开展2019-2020学年度苏州大学研究生捐赠类奖助学金评定工作，请各位参照我院奖助学金评定条例参评。现将有关评定事宜通知如下：
一、评定范围
1.参评对象：全日制在校在读研究生（定向生除外）；
2.同一学年各捐赠类奖助学金不能兼报；
3.本学年有考试不及格者、受处分者不得参评；
4.《苏州大学研究生奖助学金管理条例（2018年修订）》（苏大研〔2018〕29号）、《苏州大学文学院研究生评奖、评优工作实施细则》（苏大文〔2019〕5号）中规定的其他不能参与评定的情况。
二、名额分配
1.朱敬文奖学金：学院名额共3人，2000元/人；参评对象为2017级、2018级研究生；
2.朱敬文助学金：学院名额共2人，2000元/人；参评对象为家庭困难的2018级、2019级研究生，须附困难证明材料（复印件）；
3.朱敬文特别奖学金：全校名额共15人，5000元/人；参评对象为2019年获得过研究生国家奖学金的研究生，学院对申请内容进行审核评选后，向学校推荐0-2名，由学校组织评审。
三、评定流程
1.参照校、院条例，符合条件的研究生提出申请，由学业和德政导师推荐，向学院递交申请和相关证明材料；
2.学院成立评定小组，严格按照分配的名额，结合学院奖、助学金评定细则进行初评；
3.初评名单在学院公示五个工作日无异议后报送研究生院、党委研究生工作部；
4.校研究生奖助学金工作领导小组审定并公示。
四、报送材料
1.申请朱敬文奖学金或朱敬文助学金的同学，递交《苏州大学研究生奖助学金申请表》（附件2）、《捐助奖学金审核计分表》电子版。表格重命名为：专业+姓名+申请奖项名称。
2．申请朱敬文特别奖学金的同学，递交《苏州大学研究生奖助学金申请表》（附件2）、《捐助奖学金审核计分表》电子版。表格重命名为：专业+姓名+申请奖项名称。
3.所有证明出材料（科研、获奖等），对照个人填写《审核计分表》中顺序，整合为一个PDF文件，PDF首页需有目录，目录上方标明学号、姓名和参评奖项。
具体要求如下：
所有成果限研究生在读期间：2019年3月24日---2020年5月13日之间的成果。
○导师同意申报的短信、微信截图证明。
○研究生综合管理系统中的成绩单截图（若研二年级当年度没有课程，则无需提供）
○每篇论文均需包括封面、目录、正文、版权页扫面件；
○著作/教材成果，每篇著作均需包括封面、目录、标记参与编写的章节或字数的前言/后记、版权页扫面件；
○课题类成果，如为江苏省研究生培养/实践创新工程可只提供立项发文，苏州大学大学生课外学术科研基金项目或者挑战杯项目可只提供结项证书扫描件；
○学科竞赛/科研获奖类成果，提供获奖证书扫描件；
○学生干部证明，提供聘书或学校相关职能部门、学校、学院研究生会、学院党、团委等出具的证明材料扫描件；
○活动获奖证明，需提供获奖证书扫描件或网站中的获奖公示截图（截图需还有网址等关键信息）
注意：如果因疫情影响原因，证明材料不在本人身边，无法提供扫面件的，请本人手写承诺书，承诺信息真实，写明何种材料无法提供。如有虚假，取消相应资格，接收相关处理。承诺书放在PDF的最后一页。
所有电子版证明材料均需开学后，重新提交纸质版。
特别提醒：因本人未按通知要求填写及报送材料影响评定结果的，由本人承担一切后果。
4．以上申请及提交材料时间截止到5月18号中午12点，过时视为自动放弃申请，不再受理相关申请和材料。
5．所有材料请重命名后，打包发送至衣同学邮箱，sdyijunda@126.com 。
特此通知
