12月2日晚上18：30，“秘书存在的意义以及如何成为秘书”讲座活动在文科综合楼1005#5339教室顺利开展。此次活动主讲人为现任苏州市工信局副局长，苏州大学2003届优秀毕业生季恒义，与会嘉宾有吴雨平老师、倪祥妍老师以及各学生组织主要负责人。
活动正式开始后，苏州大学2003年文秘班的优秀毕业生季恒义前辈与在座的老师和同学们分享了他的大学经历，成长为独挑大梁的行政秘书的经历，还有他在这些经历中获得的最切身的经验与体会，并表达了对同门后辈的期望。季前辈表示，成为优秀的秘书要先懂秘书是什么，再考虑需要什么品质，之后务求准确定位，脚踏实地；积极阳光，正直向上；真诚务实，打好口碑，成为社会需要的真正的“正能量”好青年！
这次讲座全程气氛和谐，同学们热情高涨。季前辈从自己的经历开始，一步步讲述了自己的心理变化的过程，又给大家具体说明了自己的经验总结。主要经验内容可以分为以下两大板块：
一、有定位，有方向
思考能使得行动更加准确有效，瞄准职业定位才能有正中红心的机会。
季前辈先用三个比喻向大家解释了身为秘书的合理定位。秘书的必要性和重要性可以通过“工具”、“命令”和“桥梁”来理解。首先是“工具”，秘书在一个单位里是上传下达的重要一环，是单位摇动的笔杆子；是处理杂事的管家；是行走的智囊；是耳听领导话，口传领导令的缓冲口，身为秘书要任劳任怨，抱着发光发热的心工作。其次是“命令”，秘书是上对下最直接的一环，是领导命令的代表。身为秘书要斟酌处理大量文件，还要仔细甄别领导的命令，更要三思而行。最后是“桥梁”，秘书是上级对下级的缓冲带，是单位的“润滑剂”，秘书传达领导的指令不能颐指气使，不能焦躁怠惰，要用最恰当的方式待人接物。
二、有实力，有希望
把人做好才能做好事，积攒实力，为人灵活才能有进步，有希望。
季前辈一边讲述自己的求职经历，一边向大家说明站上秘书岗位的条件。季前辈表示，为人一要准确定位，有多大能力做多大事，好高骛远常害人；二要阳光积极，精气神到，干劲即到；三要真诚务实，为人踏实，乐于助人，懂得感恩，利不贪多，劳不嫌烦，建立做人的口碑。
最后，吴雨平教授再次强调了预备做秘书要记住五个要点。一要实践用心，做到知识转能力；二要培养写作核心能力；三要定位准，不怕苦，肯吃苦；四要培养高情商；五要立马行动，不坐以待毙，为这次总结画上了完美句点。
