一、通讯、海报的预约
1、 其他组织会有固定的联系人与新闻中心办公室联系。
学生会 秘书处 狄诗雨 18862235857
社联 办公室 陈杰 15370062969
科协 秘书处 吴雨蕾 18862235779
2、 办公室干事每周定时到新闻中心公共邮箱wynews@163.com(密码：1234567)收取各组织发来的“通讯预约单”和“海报预约单”，并确认内容。做好存档工作。并通知新闻中心相关部门负责人到公共邮箱收取相关邮件。
学生会 每周二晚
社联 每周一晚
科协 每周二晚
二、新闻中心人人公共主页“文新闻”的管理
1、办公室干事根据每周各组织定时发来的通讯预约单，实时更新状态。例如何时何地有什么样的活动，欢迎各位同学参加等等。
2、记者部完成通讯修改后，及时将通讯和照片以日志的方式上传。
通讯的发布与归档：
通讯修改稿一般在通讯日第二天完成（如2月21日的活动，2月22日中午即完成通讯的修改）。在通讯日第二天晚之前完成人人日志的发布。
通讯获取渠道：新闻中心公共邮箱
联系人：冒烨 18862235509
将修改好的通讯和照片按日期建立好文件夹存档
3、 海报完成后，按电子海报、手绘海报分类以相册形式上传。
海报的发布与存档：
海报在交稿日收取电子稿存档。
海报电子稿获取来源：新闻中心公共邮箱
联系人：电子海报 沈茜岚 18801545553
手绘海报 王敏 18801545355
三、其他工作
1、 ppt制作（根据某些活动的需要）
2、 活动策划（联谊、交流、评比活动）
3、 通讯、海报等各项资料的存档
4、 会议记录并存档
