一、办公室
通讯员派出和海报预约由各组织联系人统计后与新闻中心办公室联系。
二、通讯
1、 各组织在例会时，各部门将近期（一周）内需要出通讯的活动汇总至本组织联系人处，再由联系人与新闻中心办公室联系。请注意确认好活动的时间、地点、嘉宾后再填写“通讯预约单”，定时发至新闻中心公共邮箱，并告知新闻中心办公室。
2、 不在统计内的通讯，须提前一天告知新闻中心办公室，否则新闻中心将不派出通讯员，由各组织部门自行完成通讯任务，稿件发至新闻中心公共邮箱，由新闻中心负责修改、发布。
3、 通讯员到位确认及其他事宜，请直接与记者部部长联系。
三、海报
1. 各组织在例会时，各部门将近期需要出海报的活动汇总至本组织联系人处，并按要求填写海报预约单，并定时发至新闻中心公共邮箱，并告知新闻中心办公室。
2. 不在统计内的海报预约，至少提前四天将海报预约单发至新闻中心公共邮箱，并告知新闻中心办公室。
3. 海报预约请联系新闻中心办公室，之后海报内容的修改等实际工作问题请直接联系相关部长或部员。
4. 请活动部门认真填写预约单，确保海报预约内容的准确性。包括活动名称、时间、地点（讲座等注意嘉宾名），特别确保活动主办承办方（请先与
5. 一个活动一般出至多两张手绘海报、一张电子海报（大型、系列活动除外）。
6. 新闻中心只负责海报的设计和制作，不负责张贴和电子海报的打印。
