《大学新闻》实行双周例会制度，例会是《大学新闻》全体人员的见面会，是《大学新闻》采编人员的重要交流平台。与校外媒体及老教师、大新新老成员的见面交流也会安排在例会上。一般情况下，每次例会应该在一个半小时内结束。
流程：
1、例会开始前两小时占好教室，在黑板上写好如下通知“19:00 大学新闻 借用教室 诸位见谅！”。
2、签到
设签到表，进门的同学要签到
3、主持人主持例会，具体内容根据情况具体安排，主要包括：
（1）在报纸出版后评报（包括稿件内容、版面、图片）；
（2）公布上周接到的选题，并传达编委会讨论意见；
（3）对于可操作的选题安排好记者；
（4）敦促正在操作的稿件进程；
（5）确定下期报纸各个版面的选题；
（6）重要通知，包括下周培训计划，人员调整等等。
4、核对签到表，迟到同学补签，请假同学做上记号，无故不来者取消大新记者资格。
5、例会结束后一周内，无故旷会者有权利补交请假条或说明理由。
注意事项：
1、占教室时要对教室中自习的同学表示足够的尊敬，要向大家表达歉意；
2、使用教室时要保持起码的安静；
3、离开教室时，要将黑板擦净，将桌椅摆放整齐，将遗留在屋内的垃圾收拾好；
4、永远对负责清理教室的师傅表达尊重。
