一、 对社团活动的管理
l 活动前:
1.社团提出有意义、可操作的活动提议,社联在例会时讨论是否开展活动。社团必须在社联的同意下才可施行,社联有权否决社团的活动提议。
2.在经社联讨论同意后,社团开始撰写活动的策划书包括活动预算。其中碰到疑难问题可向社联求助。策划书须包括备用方案。策划书和活动预算表成型后必须经由社联主要负责人修改,最终策划书必须经社联主席签字后,提交至社联负责老师处。策划书通过之后,社团方可进行活动准备。
3.社团必须秉持“环保节约”的原则,学生活动中心已有的材料可以向学工办的老师申请借用。
4.活动所需材料设施如场地、节目单、横幅等,由社联活动部提前一周向团委老师申请,并有学院盖章意见。
5.手绘海报与电子海报由社团自行提前通知新闻中心,填写海报单,同时海报至少提前三天张贴或悬挂在学院网站上,如果所办活动为校级活动,电子海报必须悬挂在苏大网上E海报。提前通知新闻中心派同学进行报道和采访。
l 活动中:
1. 根据天气等现实条件,决定活动是否能按时进行。如果不可,即启用备用方案,推迟活动或者改变活动地点等。备用方案启用前须做好通知,准确告知与活动相关的嘉宾、老师和同学。
2. 活动布置场地时,社联活动部与社团协作。布置采用易清理的材料,活动结束后清理场地。
3. 当社团进行活动时,社联负责人或活动部监察成员必须在场,确认社团是否按照策划执行,帮助社团解决现场问题,保证活动顺利进行。
l 活动后
1. 社团须在活动结束两天内按要求整理好报销清单与发票,不允许有弄虚作假的行为,交至社联初步审核。社联须严格按照报销要求进行审核,审核通过后,社联主席进行签字交至老师。
2. 社团和监察人员须撰写活动总结,交予社联负责人,在例会上将活动中的问题提出并给予整改意见,活动中的优点提出并给予表扬。
二、 对社团的日常事务管理
1. 例会制度。社长无故缺席三次,社联有权力撤销其职务,并经由社联和该社团其他成员选出新负责人。如有特殊原因需及时向主席请假并得到批准记入档案视为缺席,否则视为无故缺席。
2. 换届任免制度。社团内部采取民主投票方式,在社团成员自主自愿的情况下,前社长和重要负责人提交候选人名单交由社联统一安排进行竞选上任。采取“社团推荐,社联决定”的原则。
3. 考评制度。每学期进行2次社长考评,分为期中和期末,主要对举办活动的质量,例会出席情况和是否认真完成社联指派任务等方面考核。考评结果公示,并根据结果实施奖惩措施。表现优异者颁发优秀社长证书,如表现过差,并且不听劝告,不改正者撤销其职务。
4. 经费管理制度。社团内部会费由社团自己负责管理。如举办活动需要经费应写好活动预算交由社联审核,审核通过交给指导老师审核。
5. 社团内部部门调整制度。社团如因管理或发展需要,欲增设、合并或撤销部门,需向社联汇报具体情况,得到社联主席副主席的同意后,方可执行。
6. 社团干事、负责人工作满一年后,如工作合格统一颁发聘书。


