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文学院社联部门管理条例

作者:胡萱来源:文学院点击率:1315更新时间:2011-06-09

一、     社联主要负责人权力与义务

主席(1名):负责与校社联和各指导老师沟通联系。社联日常事务和各项活动的最终决策人。

副主席(2名):分别辅助主席管理社联部门和社团,主席缺任时,行使主席职能。

社联部门和社团的主要负责人有对主席、副主席的监督权力,当有2/3及以上成员(各部门部长和各社团社长)对负责人(主席或副主席)不满时,经由指导老师同意,可罢免其职务。

部门部长:认真及时有效地完成主席、副主席指派的任务。行使对社团的相关权力。

部门副部长:辅助部长执行各项任务、管理部门成员。

二、     部门设置及分工

办公室:

1.建立人事档案。建立部门和社团每个成员的人事档案。

2.立项结项管理。负责帮助各社团完成校社联每学期的立项结项任务。

3.例会出勤情况记录。无故缺席三次,撤销职务。

4.材料收集整理。如活动计划、活动总结等

5.管理社联人人网络,及时更新动态。

6.社联电子年报制作。

活动部:

1.人事档案记录。将每次活动的主要参与人员的表现情况记录在案,以供考核和选举推荐。

2.支持监督社团活动。活动前和活动中,帮助社团解决各项问题,活动后及时向社联负责人反馈活动信息,包括活动到场人数,活动质量,活动后期扫尾工作等。灵活安排人员。

3.组织学期考评。

4.组织换届选举。

外联部:

1.帮助社团活动拉赞助并争取相对稳定的赞助源。

2.负责对外公关,联系校内外其他社联、社团。

3.赞助资金管理。

三、日常管理

1、会议制度

l       例会。每周召开一次例会,各部门社团汇报一周的工作,加强各社团部门的联系,大家及时了解社联的动向,了解并参与其他社团的活动。

l       社联全体大会。每学期初和学期末召开一次,全体社联成员展望和总结一学期的工作。

2、换届制度

l       每学年末开始换届,先成立临时工作组,新学期初正式换届。

l       换届采取民主投票与前部长推荐相结合的方式。部长在卸任前可着重培养和考察1~2个候选人,换届时推荐选举人,社联进行民主投票产生新一任部长。

 3、考核制度

l       无故缺席社联会议三次者按退出社联处理。

l       身在其位不谋其职者撤销其职位。

l       社联内部每学期按期中、期末做两次测评,其中优秀的部长和干事给予奖励,出现疏漏的成员批评指正。

l       任期满一学年,且无重大错误者在学年末颁发部长、干事聘书。

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