总结过去的经验，本部门对2008-2009学年的工作做了制定与规划。办公室作为核心部门，有着自己的特色与优势，是研究生会的重要组成部分，是学生工作开展的重要帮手。所以为了把今后工作做好，现将本学年办公室的工作计划拟定如下：
1、做好各类文件、表格的制作。随着新一届的研究生会成员招新计划的完成，我部门将以最快的速度完成人员联系表、值班表和值日表等日常需要的表格文件，及时更新联络簿。
2、负责好每次会议组织安排，协助主席团处理各类事务，做好签到工作，负责研究生会重要会议和大型活动的文字材料活动记录。
3、档案管理。在本学期中，我部将对档案的保存和整理做到精细而且简便易查。
4、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如聚餐、打球、郊游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。
6、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合学院各项工作。
7、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。
8、在着重加强院研究生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好研究生会与其他学生组织之间的关系，以便促进院研究生会的各项活动更好地开展。
以上是我部门本学年的工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做到最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
