一、“学术致用”系列活动规章制度
1、“学术致用”指学术和致用两方面的讲座活动,包括学术沙龙和考博考公考编就业讲座两大类型。
2、学术沙龙分经验分享会和必读书学术沙龙,经验分享会一般至少提前半个月开始准备工作,邀请在必读书考试中取得优异成绩的二年级的各专业代表学生。必读书学术沙龙一般至少提前一个月定下交流的书籍,邀请参与的老师和一年级的某一专业同学,由老师就这一本书提出思考问题,联系同学认领题目,一般设置2-4个题目,每道题分配1-2个同学回答。(视具体情况而定)
3、就业讲座一般在就业季,第一学期末和第二学期毕业生落实工作后举办,一般至少提前半个月开始准备工作。联系季鹏飞老师获取毕业生的联系方式,尽量选取多种类、较典型的毕业生代表。
4、活动准备阶段的一般步骤为前期构拟策划(敲定主题、邀请嘉宾、定时间及地点)、借教室、与宣传实践部门交接海报及拍照通讯事宜、与办公室交接购买礼品事宜。开展活动前首先建立一个微信工作群,群内包括主办部门负责人和该活动主要负责的干事,宣传实践部门负责人和海报及拍照通讯负责干事,办公室负责人和购买礼品负责干事。至少提前一周提交海报预约单和活动策划到宣传实践部门的公邮,并及时告知宣传实践部门。督促宣传实践部门至少提前两到三天在苏大文院研会公众号上发布活动预告。
5、活动当天提前半小时布置会场,携带教室预约单、ppt、矿泉水、礼品。
二、《东吴研究生报》稿费发放流程
1、 报纸出版后,各版面编辑将作者信息汇总到负责报销及发放稿费的部员处。
作者信息包括:姓名、学号
2、 按照作者信息填写报销清单。
报销清单样稿(八十九期 报销清单)
3、 递交办公室负责完成报销(即稿费发放)
三、《东吴研究生报》出版流程
1、 各版面编辑职责确认:
第一版 编委:需承担本版面通讯写作(或征集)和校对、联系出版和派送、报销稿费时的稿件和作者信息汇总整理
第二版 编辑:负责本版面内容的征集及校对、稿件和作者信息整理
第三版 编辑:负责本版面内容的征集及校对、稿件和作者信息整理
第四版 编辑:负责本版面内容的征集及校对、稿件和作者信息整理
2、 各版面编辑确认稿件后发送给主编(部长),主编(部长)最后选定后发送给负责联系出版的的部员
3、 负责联系出版的的部员整理稿件(红色为每期需要修改部分)
(1) 报头信息
(2) 确定出版日期
(3) 每学期向负责老师确认委员名单
(4) 选定本期导读(根据每版具体内容选定1篇)
(5) 按版面整理稿件
稿件为txt格式,文件名为文章标题+作者,确认文后附有作者姓名(或笔名)
(6) 确认各版面编辑信息
4、 联系印刷厂――传送稿件
5、 接收样稿
6、 完成最后校对后确认无误后交印,约定领取报纸的时间


