一、财务报销
1、时间：月底（一个月或两个月一次）。
2、具体要求见附件1。
二、材料格式
1、包括策划、通讯等。
2、具体要求及样本见附件2。
三、材料汇总
1、时间：每月30号。收齐之后统一发至部长邮箱。
2、（1）文体部：策划。
（2）学术部：报纸电子版。
（3）宣传实践部：海报、通讯。
四、物品采办
1、每次活动物品采办人员2名。视情况可增减人数。
2、物品采办开好报销单，抬头“苏州大学”,并添加苏州大学的税号。
3、与各部门对接好，物品购置好之后送到活动现场，活动结束后收回剩余物品交至办公室保存，并填写好剩余物品清单，以留此后备用。
五、举办活动
1、活动前建立微信群，将各部门参与活动的相关人员拉进来。
2、活动前一周将海报预约单及活动策划发至公邮sdwxyyjsh@163.com。
3、海报预约单具体格式见附件3。
五、其他
1、任何邮件发送，发完之后一定要和接收人说一声，进行确定。
2、文件超过两个要进行打包压缩，压缩包要标明文件内容，不可直接转发。
