苏州大学文学院•新闻传播学院研究生会章程
第一章
总 则
第一条 为了规范我院研究生会日常工作，加强学生干部的管理，不断提高研究生会各部门的凝聚力与战斗力，结合本学院的特点，特制订本管理条例。
第二条 学院研究生会是在院党委领导和院团委指导下的研究生自治组织，以配合学院研究生工作、服务研究生为职责，研究生会成员是经过严格程序选拔出来的学生志愿者，研究生会是经过科学分工，组织健全的集体。本条例宗旨在于加强学生干部的责任意识、建立完善的学生干部工作制度与管理机制，在明确研究生会工作职责的同时做到奖励与惩罚并重。
第二章
对 象
第三条 本条例的适用对象为文学院•新闻传播学院研究生会全体成员。
第三章
组织和职责
第四条 本会组织机构的设置：
（一） 主席团：设主席一人，副主席二至三人；
（二） 办公室：主任一人，副主任一人；
（三） 宣传部：部长一人，副部长一人；
（四） 学术部：部长一人，副部长一人；
（五） 生活部：部长一人，副部长一人；
（六） 文艺部：部长一人，副部长一人；
（七） 体育部：部长一人，副部长一人；
（八） 实践部：部长一人，副部长一人；
（九） 外联部：部长一人，副部长一人；
第五条 院研究生会各部门工作职责
1. 主席团：共同主持研会工作，制订工作计划，并作出统一部署安排；组织研究生会各部门协同合作，分工负责，开展各项工作。
2. 办公室：负责主席团与各职能部门的沟通；对研究生会的各项活动及工作、例会做详细记录；及时地整理档案材料；负责研会的财务管理及人事管理，使研究生会工作更加条理化，系统化。
3. 学术部：介绍推广研究生的前沿学科及促进交叉学科的融会贯通；以提高学术水平，营造学术气氛为中心，及时提供相关学术活动信息；组织学术活动以及与同学学习相关的科研学术报告，激发全院研究生的学术气氛和热情，开阔同学视野，拓宽知识面。组织学术以外相关的生活讲座，丰富同学们的课外知识，开拓眼界。
4. 体育部：充实广大研究生的课余生活，组织丰富多彩的体育活动；组织参加校运动会和研究生足球赛、篮球赛；邀请其他学院参与我院组织的活动，在全校树立朝气蓬勃、健康向上的精神面貌；并配合研究生会常委和其他部门管理研究生会的日常工作。提高全院研究生的凝聚力和向心力，提高身体素质，弘扬体育精神。
5. 文艺部：主要工作是筹备和举办大型的文艺活动；平时组织开展一些有益的课外文艺活动，丰富研究生的课外生活；并配合主席团和其他部门管理研究生会的日常工作和日常运作。为我院的研究生提供高标准、高品位、高质量的各种形式的文娱活动。
6. 宣传部：积极推动院研究生会的品牌建设和形象建设；负责向广大同学宣传院研究生会举办的各项文体活动、学术活动，提高同学参与的积极性，扩大研究生会在研究生中的影响；负责进行研究生会的网站建设，并经常对本网站进行维护，及时发布研会信息；负责在网上和广大同学进行信息交流，并及时反馈给研会。
7. 生活部：关心我院研究生的生活，帮助其解决生活上的实际问题。本着“生活由我做主”的理念，立足同学、服务同学，在生活上切实向院方、校方反映文学院研究生们各方面的实际困难和需求，并力争协调解决。在了解本院同学生活的基础上展开各项活动，比如宿舍文化、卫生评比、健康饮食等。加强与其他部门的内部协作，做好各项活动的后勤保障工作。
8.实践部：作为文研会下设的一个分部，是沟通学校与外界环境的一个重要桥梁。它旨在贴近同学需要，主要负责组织与指导研究生参加校内外社会实践活动，为研究生建立一个良好的社会实践平台，参加志愿者活动，提供接触社会的机会，使同学们在实践中不断锻炼自己的能力，努力承担社会责任，提高其社会责任感，从而使同学们真正达到融入社会，服务社会的目的。实践部争取发挥好本部门在同学中的服务职能，同时为研究生会其他部门工作提供有力保障。
9.外联部：作为文研会领导下的重要职能部门，是学院与外界沟通联系的窗口。以“立足校内，面向校外”为工作宗旨，以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院在社会上的知名度，促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面进行交流；组织学生参加社会实践活动；积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证，确保活动的顺利开展。
第六条 研究生会组织根据工作实际，在组织内部讨论、报院学生工作领导小组批准后，可以调整各部门的职责和内容。
第七条 研究生会人事任免制度
1. 研究生会主席团成员在自愿参与选举的前提下，按自愿、公平、公正、公开的原则，通过研究生代表大会选举产生，原则上一年改选一次。
2. 各部部长由主席团提名并在研究生代表大会上进行差额选举产生。各部部长对主席团负责。主席团有权力根据工作需要对各部长进行调整。
3. 各部部长根据参加研究生会的候选人情况组成完整的职能部门，并报主席团备案。
4. 学院党委以及广大研究生可对研究生会的人事任免提供意见和建议，并进行监督。
第四章
监督考核与奖惩
第八条 监督考核机制
1. 在学生活动组织开展过程中，研究生会主席团对院全体研究生和学生工作领导小组负责；学生组织的办公室主任和各部部长对研究生会主席团负责；各部干事对部长负责。
2. 研究生会应在每学期初向学院提供学期活动计划与经费预算方案，活动计划与经费预算方案中应包括本学期拟开展的常规活动和大型院校活动，并说明每次活动的开展时期、预算、分工和预期效果。
3. 研究生会需坚持工作例会制度。工作例会上应总结前期学生活动，讨论布置下一阶段的工作计划，通报活动经费使用情况。工作例会由主席团负责考勤，由办公室主任负责会议纪要。
4. 研究生会在开展大型院校活动时，主要负责人应在活动前向学院提供《大型活动策划》，该策划应在对活动的各环节中的开展时期、预算、人员分工与预期效果进行说明。活动结束后由活动负责人及时完成活动总结，并在例会上进行陈述，接受监督。
5. 每学期末，各部部长、办公室主任应向研究生会主席团提交学期工作总结报告，研究生会主席团在工作例会考勤、会议纪要和活动总结报告的基础上，向院学生工作领导小组提交学期活动总结报告。报告中应包括本学期开展的常规活动和大型院校活动、各部门表现情况等。
第九条 奖惩制度
1. 在学生工作例会上，由研究生会主席团对成员的表现、活动完成情况进行总结点评；在学院不同学生工作会议上，院学生工作领导小组将对研究生会的活动进行表扬或者批评。
2. 学院在院级奖励中，设立优秀研究生干部奖项，由主席团负责组织相应奖项的评选。该奖项首先由本人申请，申请时需要提供考勤情况材料、活动总结材料。主席团在评选过程中，应参考工作例会考勤、会议纪要和活动总结报告等材料。
3. 在学生活动组织中，对于造成重大事故的负责人，将取消参评学校、学院优秀学生干部的评选资格，情节严重者，开除研究生会职务，予以通报批评；对于不能恪尽职守、正常履行学生干部职责或者因工作拖沓影响正常工作的学生干部，在参评院级优秀研究生干部评选中将受到限制。
第五章 附 则
第十条 本条例解释权归苏州大学文学院•新闻传播学院研究生会。
第十一条 本条例自通过之日起开始执行。
苏州大学文学院•新闻传播学院研究生会
2008年12月
