部 门 | 外联部 | 部门负责人 | 戚煊 | 执 笔 | 徐云霄 |
时间跨度 | 2008年9月――2009年2月 | ||||
前阶段工作总结 | 上个学年我们部门取得了一些成绩，但是仍主要是作为活动中的辅助部门，协助其他部门展开活动：为文娱部的戏剧配音大赛请评委，为学院的晚会购物……并没有多少自己的活动。我们只是举办了一次“各院学生会联谊舞会”。本学期拟改变这种状况，加强部门独立办事的能力，尽可能的多独立开展些活动。 | ||||
拟开展工作 | 一、 协助工作 新学期我们外联部将继续做好辅助工作，积极协助各部门开展的活动，主要为拉赞助及后勤帮助。尽本部门最大的努力来支持文院的活动，将每一次的活动都做成精品活动。 二、 例会和例检 新的学期部门的例会及例检将继续按规定进行，每月的双周间工作报告及部门例会记录都将认真的完成并且及时的上交。在部门例会中将会对前一阶段的工作进行总结，并布置下一步的工作计划，保证能够有序的开展工作并且能够确实将任务落实到部门的每一个人，使外联的全体人员都能够得到锻炼并最大程度上贡献自己的力量。 | ||||
拟开展活动 | 信息平台 我部门本学期将着手构建“信息平台”。 所谓“信息平台”，就是能够提供信息的地方。初步打算办成报纸的形式。 前期准备：报纸确定为商业性质，也就是为商家做广告。分为两大版块。一，各商家特色商品，主要介绍各商家新到商品，减价商品，特色商品；二，各商家广告，主要介绍各商家位置，主要产品。 活动开展：首先，我们需要了解各商家的具体想法，这就需要部门人员多跑跑腿，平时多留心。开始，先弄清“文星广场”这一块。然后再跑“斜塘”，“欧尚”，“观前”，“石路”…… 经费问题：初步打算先做10份样报，就以文星的店面为初期对象，进行免费宣传。估计需要100元。以后工作渐渐靠做广告拉来的经费。 主要问题：如何联系印刷厂，广告创意怎么来，报纸版面具体怎么分 额外构想：可以在中缝处放入些院里的活动，各个院各个校区的都行，借此增加不同院系不同校区间的交流。 | ||||
经费预算 | |||||
条件支持 | 希望院团委、学生会指导我部工作，学生会同仁给予意见建议。 | ||||
意见建议 | |||||
秘书处意见 | |||||
主席团意见 | |||||
制表人员 | 徐云霄 | 制表日期 | 意见批示 | 秘书处 |
