一、计划工作
1。活动开展前主管部门做好活动策划书。活动计划书格式参考《苏州大学文学院学生会学生活动方案格式》，活动组织人员安排（主负责、成员任务）中必须做好活动项目、工作部门、负责人、工作人数，到位与离岗时间的具体安排等。
2。活动主管部门在做好活动策划书，填写活动申请表后，向秘书处提交。
3。主席团、秘书处对该活动提出批复意见。
4。活动策划批准后，由秘书处负责统一调配人员、经费、物品，全程监督。
二、前期安排
1、活动主管部门要在活动开展前联系好场地，如有意外要更改时间地点，必须在活动开始前及时做好更改通知。
2、宣传工作。包括微信平台宣传、制作张贴海报，拉挂横幅或派发传单的工作。微信平台宣传由外宣部负责，海报制作由外宣部完成或联系新闻中心完成，横幅的拉挂必要时可提请分团委协调。
3、物资购买。包括活动所需用具、奖品或纪念品的购备工作。所需物品列出物资清单向秘书处申请购买，购备工作由主管部门与秘书处完成。
4、邀请工作。可通过主席团要求外联部做好请柬或邀请信的购买、书写、派发等工作。
5、舞台设计及设备联系工作。舞台设计可通过主席团要求宣传部进行，若借用音像器材要列好借用清单，做好专人负责，由主管部门加以落实到位。
6、活动负责部门必须派出专人联系，跟进各项工作的执行，并向活动负责人汇报情况。
三、现场工作
（一）前台工作
1、考勤。活动工作人员必须穿着整齐（不得穿背心、拖鞋），佩带好工作证并签到。
2、场地布置工作。场地布置所需的物资管理、场地设计几布置工作的执行。
3、后勤工作。饮料的购买、派发工作及活动所需礼品的派发管理。
4、演员安顿。演员的领座、接待（舞台要求、化妆等），催场工作。
5、秩序维持工作。各重要通道出入口、嘉宾席、观众席秩序维持。
6、接待工作。派出专人小组负责领导嘉宾席的签到、领座、接待、欢送等工作。
7、活动摄影（新闻中心）。安排专人在活动过程中作好摄影工作。活动照片由新闻中心统一管理。
8、工作人员必须服从活动负责人的安排，若出现纠纷由主席团仲裁，活动过程中未经过活动总负责人宣布或批准，一律不能无故擅自离去，由秘书处做好考勤和监督工作。
（二）后台工作
1、舞台工作由舞台工作小组负责。
2、司仪工作：联系外联部确定司仪人员名单，为司仪的出台准备就绪。
3、节目组织工作：落实节目的进行、删改及调动情况。
4、舞台道具工作：准备和搬运表演所需道具。
四、后期工作
1、活动现场清洁工作。活动主管部门全体成员及全体委员必须留下负责现场清洁工作。
2、物资管理工作。按照清单内容由实现执行部门将借用物品逐一归还并联系秘书处确认。
3、整理活动结果及总结工作。活动结束三天内外宣部做好后期宣传工作，活动负责部门撰写活动总结，与活动资料一起交至秘书处归档。。
五、注意事项
1、院学生会各类活动的开展须在院党委的领导下和院团委的指导下，遵照本会宗旨进行。
2、各部门开展活动要有利于广大同学，为同学服务；有利于校园文明建设，创造积极的校园文化；有利于培养和提高同学们的综合素质，对于低级庸俗，无益于广大同学的活动一律禁止。
3、各部有计划有总结。总结应在活动结束三天内主动交至秘书处存档。
4、秘书处有权对未及时主动交计划总结的部门提出批评。
5、活动出现的一切后果由该部门及负责人负完全责任。
6、院学生会任何人不得以院学生会名义开展个人活动及其他活动。
7、院学生会主席对外代表学生会，除主席或经主席授权外，任何人无权以学生会名义对外与企业或其他高校部门订立协议。
8、对于在开展活动总铺张浪费的部门要进行批评及适当处分。
9、各部在举办活动或出席例会时，学生会成员必须戴工作证。
