2018年10月10日下午两点半,由文学院团委团校主办并承办的“诚朴求是”――文学院学生组织工作培训会在文科综合楼1002#2201教室顺利开展。文学院各个学生组织主要负责人和社团代表参与了本次培训会。

培训会开始后,文学院团委学生副书记樊荣同学首先上台讲话。樊荣同学详细介绍了学生活动的具体流程,让同学们对此有了明晰的思路。文学院活动流程分为活动策划、预约海报通讯、活动经费报销、预约借教室、PU平台发起活动、志愿时间开具等六部分。其中,活动策划需填的申请表、预约通讯需填的预约单等问题是樊荣同学强调的要点。同时,樊荣同学还对PU平台的使用进行了说明,提醒活动负责人们在PU平台发起活动后要及时关注签到、签退等流程。

接下来,团委办公室部长张雨欣同学对活动经费报销问题进行了简单说明。经费报销包含报销程序、报销准备材料、报销账户、报销后续等四个方面。在对准备材料的要求进行了详细说明后,张雨欣同学提醒同学们填写预算表、开具活动证明、报销申请表的重要性。听完讲解后,同学们对活动报销问题有了明确的认识。
随后,思调部及志愿服务部部长关珊同学针对志愿服务时间问题向同学们进行了说明。申请志愿服务时间最主要的是志愿时间申请表的开具问题,因为志愿时间事关每个人的学习生活,所以同学们都听得格外认真。

最后,樊荣同学对“青年之声”的申请作了简单讲解,即各个学生组织每月要提供五道题目并给予答案。关于学生活动,樊荣同学也提出几点要求:一、办活动要提前告知老师;二、内部推送文字材料皆须自供;三、外宣、推送等公共平台要注意措辞;四、各类活动赞助需提前上报老师;五、活动经费的报销按展现效果给予。
至此,“诚朴求是”――文学院学生组织工作培训会圆满结束。相信通过本次培训会,同学们能够收获更多举办活动的经验,更好地完成今后的学生组织工作,为文学院学生组织的健康发展贡献力量。
文/万亚雯 图/李涵


