12月1日晚上六点半，我院学生会在文综楼1005#5103会议室举行了第五期培训会，此次培训会主要围绕材料的撰写和管理对同学们进行指导。本场培训会的主讲人是校学生会副主席李婧怡，参加本次培训的人员有文学院学生会主席陈科旭、副主席颜卿、常务副主席陈新怡以及学生会各部门部长。
李婧怡同学首先就材料的管理对参加培训的人员进行了指导。她首要说明了归档的重要性，并让部长们指出各自部门在归档方面的问题。其后，李婧怡同学就这些问题提出了自己的建议。她认为各部门应该设立专门的归档人员以管理部门档案和例会材料；其次，要建立归档索引，方便查看；再次，要注重网盘建制，资源共享；最后，她提出要有部门的工作手册，记录活动，及时总结。建议提出后，各个部长与李婧怡进行了交流，并总结了自身的优缺点。
介绍完材料的管理，李婧怡又就材料的撰写对各个部长进行了培训。她先将一份错误百出的红头文件列出来，请主席团和各位部长进行改错。经过一番沉思之后，大家均给出了自己的意见，一起为红头文件纠错。经过了主席团和部长们的共同努力，红头文件中的错误也一一被找出，其中不乏数字的字体不对、括号全角半角左右不对称、附件后加标点等极其细微的错误，但还是被细心的同学们发现了。李婧怡的方式也让部长们体会到严谨的重要性。随后，她又对红头文件、贺信、邀请函的写作进行了指点，并给出别校发出的邀请函和贺信来作为示例，同时也特别关照了一些注意事项。之后，她又罗列了一些通讯录制作方面的注意事项，包括名字的排序须按笔画多少来排等十分细致的注意点。另外，她对于分会材料准备和上交也做出了相应的指点，并特别强调了上交材料时邮箱的署名问题，亦给出了一些错误范例。最后，同学们与李婧怡进行了一番自由的交流和探讨，收获了许多宝贵的经验。
通过此次培训会，同学们均学到了许多实用性的技巧，相信这些必然会在未来的学生工作当中起到十分有效的辅助作用。
文/张滨彦 图/衣俊达
