11月9日晚上18：30，文学院学生会2015年系列培训活动第二期在文综楼3202顺利展开。此次讲座的主题是：办公软件的简单应用与材料的撰写整理。
讲座开始后，主持人顾逸茗向大家介绍了此次讲座的主讲人：文学院团委副书记程芳。在讲座中，她向大家介绍了自己两年来使用计算机办公软件的经验。前来听讲的同学大都带上了自己的电脑，以便在现场学习使用。
本次讲座主要分为文字处理、表格处理、演示文稿应用的讲解，办公软件使用的具体演示以及提问解答三个部分。
首先，程芳同学向大家列举了一些使用文字处理器时常见的问题，向大家说明了使用好办公软件的重要性。其后，她对软件的种类和排版的基本要求进行了介绍，并建议同学们在做重要文件时将文件保存为PDF格式，以防文件出现问题而延误工作。接着，她介绍了文件的格式转换方法并再次强调了排版问题，希望同学们在工作中以耐心和细心的态度完成任务。最后，她向大家列出了一些在发送文件时需要注意的事项。并说明如果能注意到这些细节，工作任务能更好地完成。
而后，程芳同学解释了在使用表格处理器时出现的一些基本问题的原因，提出制作表格时加框的需要，并提醒同学们注意检查表格的打印预览效果。
在演示文稿的使用要点的讲解中，程芳同学向大家列出了使用PPT的“四宗罪”。她向大家提供了一些制作PPT的小技巧，例如：网上下载模板使用、巧用特殊字体以及美化页面等，随即又说明了材料申报的四点注意事项。她推荐大家多多关注文学院的官方网站，关注文学院的学生组织活动情况。
最后，程芳同学具体演示了目录设置、表格排版等问题的解决步骤。她再次强调了排版以及文件备份的重要性，并向大家说明了某些手机能够直接读取U盘的功能，这项功能可以为工作提供极大的便利。
在其后的提问环节中，同学们向程芳同学提出了自己的疑问，并都得到了很好的解答。
至此，此次讲座圆满结束。希望前来听讲的同学们都能用心学习办公软件的使用方法，把此次培训会的内容付诸于自己的工作实践中，在未来的时间里，以热情、细心的态度做好每项工作。
文/李香萍 图/侯晓瑞
