10月15日晚,在文综楼3102教室,文学院社联举办了创新人才培育计划系列讲座的第一讲。15级文学院社联各部门及社团干事参加了此次讲座培训。

此次会议由社联办公室部长陈雅萌同学主持。首先,文学院社联主席江涵婷为干事们做了此次系列讲座的序言――大学社团价值与社团精神。她向同学们简单介绍了社联的往期培训以及本学期的培训,并提出此次系列培训对于新干事们日常学生工作的重要性和必要性。她提问了同学们为什么要加入各个社团,也告诉同学们社团是自我兴趣与工作相结合的地方,是一个更为自由和开放的平台。而社联及各部门对社团的有效管理也正体现出其价值和存在的意义,对新干事的培养是社联的责任和义务。江涵婷主席也希望新干事们能以此次培训为起点,自主自发地进行学习实践,锻炼能力。

紧接着,文学院社联邀请到了校社联办公室副主任耿薇薇同学为同学们做培训,主题是办公室常备工作技能及工作技巧。她以在校社联办公室工作的丰富经验,细致地讲解了办公室的职能。办公室作为社联的心脏,具有不可取代的地位,以严谨高效的宗旨来处理社联的日常事务。耿微微副主任给同学们讲解了在短信通知、邀请函拟写、材料收取、文件打印等方面的注意事项,并给出了较为规范的示例。之后,她又介绍了例会制度、物资管理等规章制度和通知发文、红文制作、表格制作、会议记录、座位安排、发言稿、会议举办等OA办公技能。最后,她简单地罗列了一些关于人事考核方面的制度和标准,并鼓励办公室的干事制作社联月刊来记录工作完成情况。

整个培训活动中,新干事们都十分认真地听讲并记录。相信他们在后续的培训中会学到更多的知识和技能,并较快地适应社联部门和社团的工作。
文/李佳� 图/李香萍


