6月26日晚上六点钟,文学院团委团校在文综楼2206教室举办了文学院、唐文治书院2015年暑期社会实践第三次领队培训会。此次培训会的主要内容包括四个方面:活动经费报销、投保、新媒体宣传以及“三下乡”实践项目报备。

首先,文学院团委团校临时工作组组长王梦瑜同学向大家说明了对活动经费给予报销的发票的具体要求和注意事项。对于差旅类和零星类的发票,均分为可报销和不可报销两类,因此在申请报销时需注意类别。她特别强调了申请报销的发票不可连号,且对于车费只有往返票才能给予报销,图书类的经费则需要将图书送至学校图书馆入库登记之后才可报销。其后,她对不同类别的发票的填写格式与内容要求进行了进一步说明。
紧接着,王梦瑜同学对领队们讲解了投保的类别和填写投保单的注意事项。投保的类别分为三种:省内险、省外险以及危险山区和国外险。不同类别保险的投保金额亦存在差异。对于投保单的填写,则需要注意身份证号等信息的准确无误和保险时间与实践开展时间的吻合。
接下来,文学院团委团校临时工作组组长程芳同学向领队们介绍了有关新媒体网络宣传互动方面的内容。为了加强各个团队暑期社会实践的宣传力度,每一组团队都需要创建独立的新浪微博账号并及时地发布实践动态。如果能够联系到媒体进行报道,则需进行记录。在实践开展过程中,每一组团队都需定时传送通讯和照片以便于团委在微信平台上进行宣传。

最后,程芳同学讲述了有关在“三下乡”官网上进行暑期社会实践项目报备的相关内容。在“三下乡”官网上进行项目报备有助于社会实践的开展和宣传,能够扩大实践项目的影响范围并提高社会关注度。在注册时,则需特别注意使用实名认证以保证报备能够有效完成。
至此,文学院、唐文治书院2015年暑期社会实践系列领队培训会画上了句号。在培训会中,相信领队们必然已经了解了社会实践开展过程中的各方面工作内容和注意事项。祝愿各个团队的暑期社会实践都能够圆满成功!
文、图/衣俊达


