2014年6月12日下午4时20分,由我院团委主办的文学院学生活动经费报销培训会在文综楼3303教室如期开展。本次培训会由我院团校王梦瑜同学主讲,学生会、社联、科协及新闻中心的新任学生干部们都参与了此次活动。

团委开办本次培训会,旨在对新任的学生干部们进行活动经费报销指导,帮助他们了解并熟悉费用报销的程序、要求。对此,活动负责人特意为每一位学生干部都准备了五页材料,材料里对文学院学生活动经费报销规范作出了详细的诠释。
待材料分发到各位干部手里,王梦瑜同学上台,对其中的细则做出了进一步的阐述。她详细为大家解释了费用报销的整个流程,包括填制预算表、审核签字、填写报销单、交予财务处报销等。针对发票要求,王梦瑜同学着重为大家示范了超市购物、火车票、刷卡购物等不同发票的背面填写规范,并交予干部们一一传阅。随后,她又具体阐述了几种不予报销的情况,如增值税发票、图书发票、连号出租车发票等,并提醒大家注意,以免由于不了解规定导致发票被退回。

经过王梦瑜同学对报销规范的详细解释,在场的学生干部们都对经费报销有了大致了解,也对其中的一些细则提出了疑问。王梦瑜同学也为活动签到等问题耐心做出了回答,并针对PU平台展示了电子签到表的打印规范,交由大家传阅。
学生干部们开办活动,与经费报销息息相关。此次培训会的举办,对新任干部们新学期里即将开展的工作定将有着实质性的帮助。我们期待,他们在未来的实践中能交出一份完美的答卷。
新闻中心:刘雨珊


