继往开来，书写新篇章，为今后铺路垫石――记文学院社联第一次就职培训大会

2014年5月28日，周三下午5:10，在文综楼1005#5111的会议室，文学院学生联合会展开了第一次就职培训大会。参加本次会议的成员有社联主席团、社联各部门正副部长和各社团负责人。

文学院社团联合会刚于不久前进行了换届选举，新任的各部门和各社团的负责人对于自己要做的工作还没有全面的认识与把握，在与其他部门、组织和老师的交流上还存在不足。为了让新任负责人尽快熟悉并且适应自己的工作，文学院社联策划并举办这场就职培训会。

文学院社团联合会的现任主席王斌就是这次培训大会的主讲人，副主席卢一凡和徐竹君也做了相应指导。会议一开始，王斌就强调了所有工作的总纲，即不能越级，任何活动的举办、物资的报销、文件海报的打印都要向上级汇报清楚。其次，他强调了各种书面写作的重要性，譬如假条的书写需要有对领导的尊称、请假缘由和有效的公章。此外，申请书、介绍信等都需要合理、规范。接着，王斌就“如何处理部门和社团内部关系”的重要问题展开探讨。据了解，新任的各部门和各社团都有一至两个副部或副社（办公室除外），建立相互监督的友好合作关系很是必要。在对各社团社长与部长关系的处理上王斌也给与了一些其他建议，其中他特别强调了一点：社长要积极主动，让部长们知道“我们在做什么”，同时要让部长们感觉到自己是社联的一份子，自己也可以享受社联的荣誉。然后主席还讲了与老师关系的处理技巧，主要可以归为三点：尊重老师、问清任务、接受批评并改进。

在讲完这些常识性的工作需求之后，王斌开始深入社联内部探讨其独具的工作规范。首先，他介绍了社联三大部门的设置与职能。他将办公室、监管部、外联部三个部门的的日常工作一一介绍清楚。三个部门共同合作才能维持社联这个大家庭的正常运作，但是社联的七个社团的主要任务才是整个社联的关键点。社团活动的举办则更是重中之重，一个活动的举办从活动项目的申请、准备到资金的预算与报销、活动现场的秩序与气氛、活动的监管、活动结束后材料的收集等等，每个环节都需要摄入社联的一份子，环环相扣。这就意味着社联的工作好比在一条生产线上，只有每个环节都做好了，才能最终生产出完美的“产品”。因此副主席卢一凡介绍了社团活动的具体流程。最后，王斌指出，此次会议的精神必须传达给社团的副社及各部长，务必做好每个层面关系的培训，过后也有相应的考核或考试来检验大家培训的成果，所有参会人员都表示响应。

这次培训大会历时两个小时才结束，但是参会人员并没有感到疲倦乏味，因为所有内容都详实而实用，几乎涉及所有社联人在以后工作中会遇到的问题。经过这次培训大会，相信这批“新人”将会很快熟悉并适应工作，为社联开拓新的天地。