2012年6月20日16:30―17:30，文学院团委在文综楼1004#4103召开了暑期社会实践指导大会。参加此次大会的有文院团委书记胡萱老师、往届暑期社会实践优秀代表、2012年度暑期社会实践各团队领队。
首先，胡萱老师对于各团队提出建议：首先要认真对待自己团队的实践课题，争取做出成果；并且应当及时上交各项材料，记录好自己团队的实践经过；注意到立项资助上，并不是所有的团队的所有的开支都能报销，只有优秀的团队、车票可以报销。同时，她还通知各团队：6月29日14时在5339召开的暑期社会实践出征仪式，每个团队必须有2-3名队员参加。
其次，相关负责人对于需要上交的材料进行了介绍，特别是对于通讯的格式做了具体要求：标题是小三黑体，正文是小四宋体，首行缩进2字符，段落行距为20磅。要求上交的具体材料内容，已经发到了各领队手里，希望大家按照要求认真完成。此外，每天的通讯上交截止时间是21:00，倘若个别团队由于网络原因没法上交，需提前通知相关负责人，且连接到网络后需立即补交。
然后，陆秀珍同学发放了保险单并指导大家如何填写。
最后，为方便交流沟通，负责人告诉了大家暑期社会实践QQ群，群号是242903310，希望各位队员能加入此群，验证信息为自己所在的团队名称及领队姓名。
通过这次大会，可以看出团委对于暑期社会实践的重视，相信各个团队也会认真对待，努力完成自己的实践任务，并取得相应成果，从而使自己的暑期更充分、更有价值。(通讯�照片：杨扬)
