杨剑宇：涉外秘书的现状和前景

杨剑宇：涉外秘书的现状和前景

2011年12月15日上午十时，应苏州大学文学院邀请，原上海外国语大学对外汉语系主任杨剑宇教授在文综楼1005#5339教室给文学院师生带来了一场题为《涉外秘书的现状和前景》的精彩学术报告。

杨剑宇教授此次讲座主要包含了六个板块：涉外秘书的定义、涉外秘书的个性业务素质要求、涉外秘书和机关秘书的区别、社会大量需要涉外秘书、大批青年应聘涉外秘书职务以及前景。

杨剑宇教授首先纠正了国内对“涉外秘书”的错误理解，认为涉外秘书是区别于党政机关秘书，同时也不等同于私人秘书，而是能够掌握一门以上外语，能够操作办公自动化系统，懂经济，懂法律，懂国际惯例，掌握秘书工作理论和技能的专职秘书。杨剑宇教授认为秘书与文员存在不同。秘书，是辅助上司处理全面事务的重要助手，而文员则是负责打印文件、收发信函，保管档案为主要职责。二者因职责不同，待遇也存在不同，在外企中秘书的工资要比文员多得多。杨剑宇教授在阐释涉外秘书的个性业务素质要求时，强调涉外秘书是一种自尊自强的职业。除此之外，掌握两三门外语是很有必要的，这是涉外秘书在未来职场上的基础。了解中外文化差异也很重要，杨剑宇教授举了很多生动的例子来论证这条观点。杨剑宇教授认为涉外秘书与机关秘书也存在不同，主要是服务对象和方式、来源、职级和工资待遇的不同。外商独资企业秘书的隶属关系是“一对一”，这种干扰小，工作效率高；国内单位秘书的隶属关系：被编制于办公室内，受办公室主任领导指挥，为整个领导群体服务，这种干扰大，工作效率低。涉外秘书一般是进行外部招聘，而机关秘书则是内部选拔。目前，社会大量需要涉外秘书，以上海为例，上海目前有40多万的外资企业，对于高质量的涉外秘书需求量非常大。除此之外，民营企业和私人秘书的需求量增加，国内经济转型，涉外秘书的流动性强，需要不断的补充。杨剑宇教授认为目前大批青年应聘涉外秘书职务，主要是因为收入高，层次高。杨剑宇教授还指出，经调查，市场比较稀缺的职位是，经济助理、秘书、技术员、业务员、文员、办事员、翻译等。杨剑宇教授还认为，改革开放将会继续深入，社会对涉外秘书的需求将会增加，涉外秘书行业将会持续发展，前景光明。

最后在提问环节中，杨剑宇教授就涉外秘书就业趋势等广大同学关注的问题一一做了详尽的解答。杨剑宇教授渊博的知识和独到见解，赢得了在座师生的阵阵掌声，也使在座的师生受益匪浅。

                                                              （  王德娟）