关于文学院毕业研究生办理离校手续的通知

根据校办6月16日通知及研究生院研字（2014）52号通知要求，毕业研究生从6月18日起办理离校手续，办理程序如下：毕业研究生到财务处、图书馆、宿舍管理办、保卫处及所在学院（部）办理缴费、图书、论文递交、退宿舍、户口迁移、研究生证注销等离校手续。为简化办理离校手续流程，毕业研究生（含全日制和在职攻读硕士学位研究生）统一使用“苏州大学离校管理系统”在网上办理。同等学力申请学位人员仍使用“苏州大学毕业研究生离校手续单”办理（“离校手续单”可在研究生院网页-培养工作-下载专区下载打印）。具体流程如下：

一、财务处：

只要交清所有费用就就算办理了离校手续。请欠费的同学尽快在自己的银行卡上存入欠款。

二、图书馆：完成以下三项工作就算办理了离校手续。

1.按图书馆毕业论文电子版提交规定上传学位论文电子版，论文提交网址http://202.195.136.150/，上传提交时间为：2014年6月18日至2014年6月30日。用户名和密码均为学号。

2.在学校规定的论文印制点足额留交纸质论文。

3.还清所借图书。

三、学生宿舍管理中心：

 6月18日起各宿舍的同学到住宿区域所在的物业结清水电，交还了�匙就算办理了离校手续。 （如6月27日前还需住宿的，学生可以先交还钥匙办理离校手续，再向物业交一定的押金借用钥匙，待离校前交还钥匙领回押金。）

    四、院系办理离校手续：

1.博士毕业生到炳麟图书馆东侧文学院资料室还清所借图书。

2.党团员同志办理党团组织关系转移

（1）党员在各党支部书记处领取党员组织关系介绍信。

（2）团员带团员证到1005号楼5215办公室盖章。

3.研究生证注销

带研究生证到1005号楼5216办公室（周老师办公室）办理注销手续，在研究生证姓名页盖蓝色注销章，注销后的研究生证返还学生。研究生证丢失的同学，请先到学院开介绍信再去苏州日报社挂失，挂失后凭挂失收据办理研究生证注销手续。

五、户口迁移

领了报到证的同学凭报到证到东区凌云楼1006办公室（校保卫处户政室）办理户口迁移。未办报到证的同学暂时无需办理，不影响毕业证、学位证的发放。

六、办理离校手续遇到难处，找以下相关部门咨询

                                                                文学院

                                                                 2014年6月17日