2011年5月11日下午1时，院党委张建副书记于文综楼5311会议室主持召开了学院党支部书记会议，本科生、研究生支部、教工支部各支部书记与会。
会议正式确定文学院党委换届会议定于2011年5月25日下午2时于艺术学院601幢音乐厅召开。并要求各支部配合做好大会的组织召开工作，明确了具体、细致的要求，主要涉及时间、场地安排，确保到会率等等。张书记强调会议将实行严格的请假制度，所有正式党员原则上不予准假，以保证大会能够有序、高效召开。同时，本次支部书记会议初步确定了党委换届大会工作人员名单，届时将提交大会通过。
本次会议同时强调各支部需积极配合组织开展好“学党史树理想信念”党史知识在线答题活动。原则上要求所用党员、预备党员、入党积极分子均参与答题，教师党支部参与率需达90%以上，学生党支部参与率需达100%。各答题成员需对照题库做好准备工作，确保答题准确率90%以上。
会议最后，张书记还要求大家积极做好优秀中青年教师、硕博士的吸收入党工作，并进一步规范党员发展程序，对照学校相关要求严格、细致做好发展材料的填写与审核。各支部书记也就各自关心的问题交换了意见。
