为加强学院网站建设，充分发挥学院网站在教学、科研、学科建设以及学生管理等诸多方面的积极作用，全面提升学院网站在对外宣传、院务公开、行政办公、网络资源服务等诸多方面的功能，经学院党政联席会议研究决定，全体行政人员开会专门研讨如何加强文学院新闻、网络建设工作。
会议时间定于2008年3月12日，上午10点会议准时举行，王尧院长因学校会议不能与会，我院其他领导全部出席了此次会议，会议由王苏光副院长主持。王院长首先说明此次会议的主要内容和目的，强调了加强学院网站建设工作的重要性、紧迫性，并组织大家对《关于加强文学院新闻、网络建设的暂行办法》（征求意见稿）进行了研讨。对意见稿所涉及的学院网络方面的相关问题，全体与会人员逐一发言，指出了目前网站存在的诸多问题，并提出了不少非常有益的建议。会上，针对大家提出的关于技术方面问题和建议，周建军同志进行了详细的解答和分析。刘锋杰副院长、刘海平副书记还分别从方便老师教学与利于学生培养方面提出了很多独特的见解。王六一书记最后总结发言，强调指出：学院行政有义务、有能力、要下大决心，彻底将学院网站建设好，努力达到校内一流、校外知名的水平，使学院网站真正成为对外宣传、院务公开、行政办公、后勤服务的优良平台。会议结束后，大家信心倍增，一致认为，在学院全体师生员工的共同努力下，学院网站建设的目标一定能实现。
（文学院）
附：《关于加强文学院新闻、网络建设的暂行办法》（征求意见稿）
关于加强文学院新闻、网络建设的暂行办法（征求意见稿）
为加强学院网站建设，保证学院有关新闻及信息及时、准确发布，充分发挥学院网站在教学、科研、学科建设以及学生管理等诸多方面的积极作用，经学院党政联席会议商讨，现提出以下几点暂行办法：
1、 成立文学院新闻网络管理与建设中心（下简称新闻网络中心，负责学院网络新闻的采集、编辑、审批、上传、发布等各个环节的工作。新闻网络中心负责人为王苏光副院长、刘海平副书记，工作人员为纪金平、袁丽云、唐庆华、周维网、周建军、徐冉、逢成华、王元、陈朗、郑丽莎、常青伟、黄晓辉、陈一、尚向科、王�人、学生新闻网络中心有关记者、编辑。
2、新闻网络中心工作人员每天下午下班前完成当日新闻上传、网络更新工作，填写新闻网络日志，并于每周五下班前将新闻网络日志交各自主管领导审阅，下周一上午取回。
3、 新闻网络日志原则上每天要有新的内容，新闻上传、网络更新原则上当日完成，学院主页面原则上每半年更新一次。新闻如附载图片，原则上由发件人编辑好版面后上传。学院鼓励上传附载图片的新闻。
4、 学院指定每月第一周的星期三为学院新闻网络日，并于当日上午10点召开学院新闻网络中心全体人员例会，布置、检查、总结、研讨涉及学院新闻网络方面的事宜。
5、学院择期在本科生、研究生中举办网页大赛，充分发挥我院学生尤其是新闻、广告学生的创造力，储备网页更新的资源。每学期末进行新闻网络管理与建设总结评比，评比结果作为考察行政人员、学生干部学期工作业绩的重要参考依据之一。
6、 鼓励教师、学生主动登陆学院网页，学院将为老师提供上网、VPN安装使用等培训服务，成立由3-4人组成的VPN安装调试小组，上门为有关老师提供网络服务。学院定期向老师、学生发放征求意见表，收集各方面的意见，及时改进学院新闻网络工作，保持学院网页的持久吸引力。
文学院
2008年3月12日
