10月16日16：30，文学院在1003#3503教室召开了全体本科生宿舍长会议。团委书记、18级辅导员胡萱老师和17级、19级辅导员陆亚桢老师主持了本次会议。文学院全体宿舍长认真聆听了学院在校园安全与宿舍管理问题方面的最新要求。
首先，胡萱老师强调实施宿舍管理新制度，是为了确保每一位同学的人身安全。同时，胡萱老师提出做好和老师之间的沟通协调工作、关心宿舍同学的身心健康和人身安全是宿舍长义不容辞的责任。胡萱老师希望各宿舍长做到在平常的学习生活中提高注意、毫不懈怠，在紧急情况出现时反应迅速、高效处理。
胡萱老师详细说明了调整后的查寝规则。由文学院学生会、各班生活委员与班长共同负责相关事宜，建立“宿舍长—生活委员—班长—班主任—辅导员”的联络机制。宿舍长、生活委员和班长每晚要准时、真实地上报班级宿舍查寝情况。另外，晚上11点之后因故外出的同学，需向宿舍长说明去向，周末有外出活动也需说明。由于宿舍较多，胡萱老师贴心地规定宿舍每天晚间成员到齐即可上报，若未到齐，但知晓外出人员的外出原因，回宿舍时间的，也可直接上报。为了确保同学的人身安全，胡萱老师还特别强调，若晚间宿舍同学不知去向，夜不归宿，宿舍长应立即联系辅导员与班主任。
安全无小事，责任记心间。此次会议提升了宿舍长的安全意识和责任意识，加强了文学院学生宿舍的安全管理，有利地保障了学生们的人身安全。各宿舍长也明确了自己的工作目标与工作要求，方便了学院相关工作的进一步开展。
