关于2009级成教新生报到注册等有关工作的通知
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发布者:郑丽莎 发布时间:2008-12-2 阅读:11185次  

 

               继教字[2008]34号

各学院(部):

  2009级成人学历教育新生录取工作已结束,现就新生的入学报到注册、资格复查等工作事项通知如下:

一、新生入学报到及注册工作
  1、2008年12月20日前,各学院(部)必须将新生的录取通知书用专用信封以挂号信寄出,同时附寄“2009级新生报到须知”和交通银行太平洋学子卡。对退回的录取通知书,学院(部)应采取其它方式将录取信息通知到学生本人。12月31日前将录取通知书存根交回继续教育处保存。
  2、在校内学习的新生,除文学院专升本函授生寒假报到并组织首次面授外,医学部、外国语学院、机电学院于2009年2月14报到,其他学院于2月21日报到,报到注册地点:十梓街十号继续教育处;在教学点学习的新生,2009年春节前完成报到注册工作。
  3、新生报到时,各学院(部)必须根据继续教育处下发的“2008年成人高等教育入学数据核对单”,仔细核对其身份证、成人高考准考证、各级招办验核盖章的毕业证书复印件或专科毕业证书原件及复印件、教育部“中国高等教育学生信息网”上查核验证的专科学历证书信息查询报告或专科毕业学校出具的证明,务必做到证证相符、人证相符,发现问题及时与继续教育处联系;并请学生仔细核对“入学数据核对单”上自己的录取信息,无误后在规定位置打勾并签名,若有误,须在规定位置填入正确信息后签名并提供相关证明材料。3月13日前,各学院(部)将核对好的“入学数据核对单”交教育管理科;建立新生档案袋,内装身份证复印件、专科毕业证书复印件、成人高考准考证;3月9~13日,继续教育处将对各学院(部)新生入学资格复查工作进行抽查。
  4、各学院(部)根据新生的实际报到情况,做好分班工作,“报到新生分班名单”顺序参照录取时的顺序由高分到低分排列,同时填写 “报到新生班级情况汇总表” (表格在继续教育处网页下载),并于3月13日前报教育管理科。
  5、各学院(部)于3月13日前将因个人原因不报到(对没按时报到的学生须核实原因)或其它原因须注销入学资格的新生名单(格式在继续教育处网页下载)报教育管理科。
  6、转学、转专业工作由继续教育处扎口负责,可于下学期3月份到继续教育处教育管理科办理。
  7、报到注册结束后,各学院(部)应及时为新生办理学生证,填写学籍卡。学籍卡要求用碳素墨水工整填写,各项内容完整、准确,学员照片按单、双号分贴于学籍卡的右上角或右下角(一式二份,可复印),一份交继续教育处(原件),一份学院自存。
  8、各学院(部)将核对无误的新生专科学历证书认证查询报告或证明材料附在专科毕业证书复印件后,以班级为单位、学员名单为序排列好,于2009年6月前交教育管理科。
二、新生拍照和学生手册的发放工作
  1、经研究,我处将对所有报到新生进行电子图像信息采集。请各学院(部)通知学生准备好白色上衣,于报到当天在继续教育处拍摄电子照片;教学点新生的照片拍摄工作另行通知。
  2、在新生报到时,请各学院(部)将“苏州大学成人高等教育学生手册”发放到每个学生手中,并做好对学生手册记载规章的宣传、贯彻、执行工作。
三、新生教学工作安排

  请文学院尽快落实2009级新生的寒假报到及教学工作,填写《院系函授生面授计划表》及面授课表于12月30日前交教育管理科。

继续教育处
2008年12月2日