研字[2010]74号
根据《苏州大学硕士、博士学位授予工作细则》（苏大学位[2008]7号文件）第三十四条相关规定，为了加强学校有关部门对博硕士学位论文的有效管理，实现长期保存和数字化建设，经研究生部与图书馆共同研究，从2009年12月起，需将学位论文电子版通过网上提交到图书馆主页中的“苏州大学学位论文管理系统”。图书馆负责学位论文电子版保存和纸质版学位论文清点核查工作，具体规定如下：
1．提交学位论文电子版论文为答辩通过后的最终稿，提交的电子版学位论文应与印刷版论文一致。
2．提交学位论文的文件格式一律为Word或pdf，一篇论文所有内容请放在同一个文件内，若分章节多个doc文件时，请并成一个文件提交。提交的电子版全文应包含：封面、目录、中文文摘、英文文摘、正文、参考文献、附录等全部内容。
3．提交电子版学位论文可从图书馆的主页进入或直接访问论文提交网址（http://202.195.136.150/），根据系统提示上传学位论文。登录账号密码均为学号，如学号中含有字符“-”，请忽略该字符，同等学力硕士的账号密码均为证件号码（身份证、军官证，如军官证取后面数字）。
4．图书馆对提交的电子版学位论文（保密论文除外）进行审核，审核通过后, 方可办理离校手续。
5．如为保密论文，不需上网提交电子版，只需填写《苏州大学涉密研究生毕业（学位）论文审批表》，并将复印件一份送交图书馆即可办理离校手续。保密论文的纸质版（五份）和电子版（光盘刻录一式两份）均凭《苏州大学研究生保密学位论文归档回执》送交档案馆。
6．纸本论文（保密论文除外）留存印刷厂（人文社科类6份，自然科学类5份）。
7．电子版论文提交过程中如需咨询请联系：图书馆本部馆数字化部（四楼）。
联系电话：65156047
办公时间：星期一至星期五（上午：8：00---11：30，下午：14：00--17：00）
论文提交说明：
1．上传范围与要求：
1.1除保密论文外，均需上传；
1.2文件格式：Word或pdf；
1.3系统只支持提交一个文件（包括封面（苏州大学统一格式）、中英文摘要、目 录、正文、参考文献、致谢）。如有多个文件，请自行拼接成一个。
1.4论文的完整性及准确性由学生本人负完全责任。
2．论文提交方法：
根据系统提示分别输入个人联系信息、论文信息、上传全文；
在线提交完毕后，为了您的信息安全，请关闭浏览器。
3．数据录入注意事项：
3.1论文语种：中文（chi），日文（jpn），俄文（rus），德语（des），英语（eng）；
3.2学科代码：点击右边的“选择”按钮，选择相应的学科，即自动生成代码；
3.3保密级别：一律选择“公开”；
3.4日期格式：yyyy-mm-dd，如2009-05-01 。
4．如何查询论文是否已审核通过：
论文提交后，图书馆将在0.5～2个工作日（在毕业集中提交时，需一周时间）内审核完毕。在此之后，学生可通过如下两种途径查询审核结果：
方法1：点击“论文提交”，输入学号和密码后，进入系统，查看左上角“我的状态”，如“处理状态”显示“审核通过”，即审核合格，在论文纸质版留存印刷厂后便可到所在校区图书馆借还书处办理离校手续；如显示“无法通过验收”，即入库审核不合格，则根据论文提交要求重新提交论文。
方法2：邮件（系统按个人信息中填写的邮件地址发送审核结果）。
注意：未上传学位论文电子版或未提交纸质版论文到印刷厂者，图书馆将不予以办理离校盖章手续。本学期学位论文电子版上传提交时间从2010年6月13日至7月5日。
特此通知。
研究生部／图书馆
2010-06-13 16:28
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起草人: 研究生部 俞伟清 发布人: 研究生部 俞伟清
